Privacyverklaring

Deze Nederlandse versie dient alleen ter informatie. Juridisch bindend is uitsluitend de Duitse versie.

Verwerkingsverantwoordelijke

Kautz Beratung & Management, eigenaar Sascha Kautz, Lotzfeldchen 40, 52249 Eschweiler, e-mail: kontakt@kautz-beratung.de, telefoon: 02403 838320

Bezoek van de website

Bij het openen van de website verwerkt onze hostingprovider technisch noodzakelijke gegevens in serverlogbestanden (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsergegevens) om de website te leveren en te beschermen tegen aanvallen. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG. Hostingprovider is ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf; met hem is een verwerkersovereenkomst gesloten.

We gebruiken geen analyse- of advertentiecookies, geen trackinghulpmiddelen en laden geen inhoud van servers van derden. Op de pagina’s voor het beheer van uw meldingen plaatsen we een technisch noodzakelijke sessiecookie ter beveiliging van het formulier (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), die wordt verwijderd wanneer u de browser sluit.

Melding per e-mail

Als u de storingsmelding aanvraagt, verwerken we uw e-mailadres en uw keuze van diensten om u storingsmeldingen en het sein veilig te sturen. De rechtsgrond is uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). We gebruiken de dubbele opt-in-procedure: pas na een klik op de link in de bevestigingsmail wordt u ingeschreven. Om de toestemming te kunnen aantonen, slaan we de tijdstippen van aanmelding en bevestiging op, evenals het ingekorte IP-adres (bij IPv4 zonder het laatste getal, bij IPv6 alleen de eerste 48 bits) (art. 6 lid 1 sub c en f AVG).

Onbevestigde aanmeldingen verwijderen we na 48 uur. Via de link in elke e-mail kunt u uw keuze wijzigen of u afmelden; dan verwijderen we adres en keuze direct. Verzonden e-mails bewaren we tot 30 dagen in het verzendlogboek. De verzending gebeurt via de mailserver van onze hostingprovider.

Gebruikersmeldingen „Ik heb ook een probleem”

We slaan het tijdstip van de melding op en een korte waarde (hash) die wordt berekend uit uw IP-adres en een dagelijks wisselende sleutel. Die dient alleen om dubbele meldingen te voorkomen en laat geen herleiding naar uw IP-adres toe. Het IP-adres zelf slaan we niet op. Meldingen verwijderen we na 7 dagen. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG (bescherming tegen manipulatie).

Wensen en voorstellen

Als u een voorstel indient of steunt, verwerken we uw e-mailadres om u te laten weten dat het voorstel is uitgevoerd. De rechtsgrond is uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u geeft via de bevestigingslink (dubbele opt-in). Als bewijs slaan we de tijdstippen en het ingekorte IP-adres op. Na de e-mail over de uitvoering, of als we het voorstel afwijzen, verwijderen we de koppeling tussen uw adres en het voorstel; onbevestigde vermeldingen na 48 uur. Uw voorsteltekst publiceren we niet; in de openbare lijst staan alleen een door ons geformuleerde titel en het aantal stemmen.

Updates over nieuwe portalen

Als u daarnaast het vinkje „af en toe informeren over nieuwe portalen en functies” zet en via de link bevestigt, sturen we u hooguit een- tot tweemaal per maand een e-mail over nieuwigheden bij Portal-Check. De rechtsgrond is uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Uw adres bewaren we daarvoor tot u de updates opzegt. Elke e-mail bevat een afmeldlink; na het opzeggen verwijderen we het adres, tenzij u nog een storingsmelding hebt lopen. De toestemming is vrijwillig en geen voorwaarde voor de storingsmelding of voor voorstellen.

Hulpmiddelen „Mijn IP”, DNS-opvraging en e-mailcheck

„Mijn IP” toont het IP-adres waarmee uw browser onze server bereikt en vult dit aan met gegevens uit openbare registers. Daarvoor stuurt onze server het adres naar de verantwoordelijke Regional Internet Registry (in Europa RIPE NCC, Amsterdam) en naar RIPEstat (RIPE NCC) en vraagt de hostnaam op via DNS. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG; ons gerechtvaardigd belang is de door u opgevraagde informatie. We slaan uw adres niet op. Resultaten van opvragingen bewaren we tot 7 dagen, maar alleen voor hele netwerken (IPv4: /24, IPv6: /48), niet voor afzonderlijke adressen.

Bij de DNS-opvraging en de e-mailcheck sturen we de ingevoerde domeinnaam versleuteld naar openbare DNS-resolvers (Google, Cloudflare, Quad9, DNS4EU, AdGuard, Mullvad, Cisco OpenDNS, CIRA) of naar de nameservers die verantwoordelijk zijn voor het domein. Uw IP-adres wordt daarbij niet doorgegeven. De invoer slaan we niet op.

Bescherming tegen misbruik

Om formulieren te beschermen tegen grootschalig misbruik, tellen we verzoeken per aansluiting met dezelfde dagelijks wisselende korte waarde en verwijderen we de tellers na 2 dagen (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Externe links

Links naar statuspagina’s van aanbieders en partnerlinks openen websites van derden. Pas daar worden gegevens verwerkt volgens hun privacybepalingen.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar, evenals het recht om een toestemming op elk moment met werking voor de toekomst in te trekken. U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld bij de Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (toezichthouder voor gegevensbescherming van Noordrijn-Westfalen).

Laatst bijgewerkt: 7 nov. 2026